３．システム　顧客と信頼をつなぐためのグループウェア

MyKomonには、一般企業向け・病医院向けの2種類があり、病医院向けには＠メディカルという専用コンテンツをご準備しております。
※その他の基本コンテンツは、一般企業向け・病医院向け共通です。

一般企業向けデモ画面 --->

高度な情報保護システムの中で顧客と情報交換。情報セキュリティを打ち出すことで事務所の信頼性が向上。また、主要手続に関するテンプレートで事務を合理化できます。電子会議室に書き込みがあった場合、メールでPCやケータイに自動で連絡が入ります。（ユーザ・顧客双方共）

■活用事例
一括書込機能により、最新情報やお知らせしたい内容を電子会議室を利用している顧客へ一斉配信。また、手続連絡を電子情報で行うことにより、氏名等の検索が可能。過去の手続依頼情報が検索できる。また、備忘録としても活用。
就業規則などのファイルを顧客と共有できます。ExcelとWordなどのファイルを格納できる書庫です。

■活用事例
就業規則を格納し、法改正等の都度に先生が改定。顧客は常に最新の就業規則が手元にあるため、先生への信頼性が向上します。また、従業員の履歴書や採用試験結果もPDF等で貼り付け、閲覧と保存に有効活用。
給与計算を顧客と共有できます（別リーフレット参照）。給与計算の受託はもちろん、顧客が行った給与計算結果のチェックや保険料の改定をリモートで行うことができます。また、事務所側のみで給与計算を受託する場合の件数は原則無制限です。（顧客との共有は標準3件。追加可。）

■活用事例
手書きの給与計算を移行してもらい、保険料のチェックと改定を先生が行うことで、給与計算の正確性が向上。また、常に顧客の給与情報が手元にあるため、諸手続が合理化できる。
※年末調整非対応。他社システムとのデータ連動機能あり。

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